Електронні журнали та щоденники у школах Кіровоградщини: хто за них платить

В Україні за останні роки багато шкіл перейшли на електронний документообіг. 

Як наголосили в Міністерстві освіти і науки України, перехід від паперових до електронних журналів є не обовʼязком, а можливістю. І кожен навчальний заклад самостійно вирішує, чи переходити на електронну освітню інформаційну систему (ОІС), чи ні.

Зі своєї сторони уряд в Україні встановив правила щодо структури електронних платформ, безпеки даних тощо, для можливості використання їх в освітньому процесі.

«Кожен заклад визначає самостійно, яку ОІС використовувати для ведення документації, зважаючи на власні потреби та фінансові можливості», — йдеться у розʼясненні міністерства.

Станом на вересень 2025 в Україні існують понад 15 ОІС, які пропонують платні та безоплатні послуги для шкіл і відповідають урядовим нормам щодо безпеки даних.

Наприклад, деякі платформи пропонують для шкіл безоплатно платформу для електронних журналів, водночас доступ батьків до інформації про відвідування та успішність школяра чи школярки — є платним.

Також є повністю безоплатна державна інформаційна система «Мрія», доступна для всіх шкіл країни.

Платформа для е-щоденників: хто обирає

Як пояснила «Гречці» директорка департаменту освіти Кіровоградської ОВА Ельза Лещенко, окремої платформи для виключно електронних щоденників немає. Е-щоденники — це одна з послуг платформ ОІС.

«Яку платформу обрати, як її оплачувати — вирішується окремо в закладі освіти в рамках академічної свободи. Це повідомляють на батьківських зборах. Оплату можуть поділити між контингентом школи, як загальну суму за рік. Можуть визначити певну суму з фонду школи — все це на розсуд закладу освіти», — пояснила посадовиця.

Так само кожна школа окремо домовляється з обраною платформою щодо вартості послуг, умов співпраці тощо.

Як розповіла «Гречці» ​​директорка кропивницького ліцею «Науковий» Наталія Чередніченко, їхній заклад ще сім років тому взяв участь у пілотному проєкті від уряду щодо впровадження електронного журналу.

«У нас були пілотні класи, на яких ми апробовували. Після завершення пілотного проєкту ми надали свої пропозиції й відгуки. Та почали шукати платформу для нашого ліцею», — розповіла вона.

Тоді в ліцеї обрали платну ОІС «Єдина школа». За словами директорки ліцею, на той час вони мали найзручніший інтерфейс та інтуїтивно зручний додаток.

«Ліцей не оплачує за користування платформою, за видання шкільної документації — це є безкоштовно. А ось за доступ до електронних щоденників оплачують батьки: це є фіксована сума раз на рік за кожного учня чи ученицю», — пояснила Наталія Чередниченко.

Нагадаємо, що нещодавно «Єдина школа» ввела платну підписку для батьків за доступ до електронних щоденників на своїй платформі. Вартість підписки становить 50 гривень на місяць.

За словами директорки ліцею «Науковий», таке нововведення не торкнеться батьків їхнх учнів.

«Підписку батьки оплачують, якщо заклад освіти не має договору з платформою. Ми уклали договір з “Єдиною школою”, який щорічно поновлюємо. І батьки сплачують раз на рік суму за обслуговування», — розповіла директорка.

За її словами, сума в договорі є індивідуальною для закладу і ділиться на всіх учнів і учениць — і початкових, і середніх, і старших класів. Та запевнила, що зв кожну дитину внесок виходить значно дешевша, ніж щомісячна підписка.

Крім того, в ліцеї «Науковий» визначені пільгові категорії, діти з яких не оплачують ОІС.

«Ми звернулися до “Єдиної школи” і надали перелік, діти яких пільгових категорій є в ліцеї. Досягнули домовленості, що батьки дітей саме двох визначених категорій матимуть право доступу до електронних щоденників безоплатно», — пояснила директорка.

Нагадаємо, що у 2024 році у Кропивницькому активісти зверталися до управління освіти з проханням фінансувати електронні журнали шкіл з міського бюджету.