Оцифрування трудової книжки: що робити якщо не встигли до 10 червня
В Україні 10 червня завершиться термін протягом якого роботодавці та працівники могли передати копії паперових трудових книжок для оцифрування. Розповідаємо, що робити тим, хто не встиг внести дані до електронного реєстру.
Джерело: начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області Володимир Іщенко.
Яка ситуація на Кіровоградщині
За інформацією Володимира Іщенка, на 1 червня 2026 року на Кіровоградщині подали на оцифрування дані про 152 тисячі працівників.
Це 84% від їхньої середньооблікової кількості. Дані про 100,3 тисячі працівників уже оцифрували, ще 51 тисяча — в опрацюванні.
Що зміниться після 10 червня
Для перенесення даних із паперових трудових книжок до електронного реєстру держава встановила п’ятирічний перехідний період. Відсутність оцифрованої трудової книжки після 10 червня 2026 року не призведе до втрати трудового стажу. Роботу з переведення паперових документів в електронний формат продовжать і надалі.
Подати скан-копії трудової книжки можна буде у будь-який час через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України або безпосередньо у сервісних центрах.
На що варто звернути увагу
Перевірити стан опрацювання поданих документів можна в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Статуси звернень «В роботі» або «На контроль ЕТК» означають, що документи прийняли до розгляду. Повторно подавати їх у такому випадку не потрібно.
Надсилати скан-копії повторно необхідно лише тоді, коли зверненню присвоєно статус «Відхилено» або «Скасовано виконання». Після усунення помилок документи можна подати ще раз.
Чи передбачена відповідальність
Чинне законодавство не визначає відповідальності для працівників або роботодавців за неподання чи несвоєчасне подання трудових книжок для оцифрування до завершення перехідного періоду.
Як подати трудову книжку на оцифрування
Подати трудову книжку на оцифрування можна онлайн з будь-якої країни. Для цього потрібно зробити якісні сканкопії всіх сторінок із записами, увійти до особистого кабінету на порталі Пенсійного фонду за допомогою КЕП або Дія.Підпису та завантажити документи.
Після цього Пенсійний фонд опрацює звернення, а його статус можна перевіряти в особистому кабінеті.
