Work from home: лайфхаки як організувати роботу на карантині

 Поради продуктивності роботи з дому 

Галина Тарасенко, керівниця PR-відділу в блокчейн-стартапі. Наразі живе в Києві.

Досвід роботи з дому: рік.

Продовжуйте працювати за графіком офісу: вставати приблизно в той самий час, збиратися як на роботу, а звільнений на дорогу час можна присвятити книжці, медитації чи зробити зарядку.

Робоче місце має бути зручним і прибраним – нічого, що може відволікати, ніякого ТВ на фоні.

Обов’язково користуватися таск-менеджерами і вести звіт, що заплановано, що зроблено.

Впровадити дедлайни.

По можливості влаштовувати мітапи з колегами онлайн і ділитися прогресом, щоб усі були в курсі, що ви робите.

І коли ви знаєте, що завтра вам треба розказати, чим ви займалися, це спонукає реально працювати на результат.

Не їсти 10 разів на день і ніяких 100 перекусів.

Катя Катаровська, дизайнерка.

Досвід роботи з дому: близько півтора роки.

Варто чітко планувати свою роботу: робити нотатки у Trello чи блокноті, починати роботу в один і той же час, не працювати в піжамі, виділити собі робочі години і не працювати після їх закінчення.

Обов’язково робити перерви на спорт чи на прогулянку і мати біля робочого місця краплі для очей “штучна сльоза”.

Важливо робити перерви – бажано кожну годину і мати хороше освітлення за робочим місцем.

І не забувати про вихідні, бо може наступити період вигорання і працювати не зможеш взагалі.

Зоя Лебідь, директорка альтернативної школи “КрОК”, керівниця проєктів громадянської мережі ОПОРА.

Досвід роботи з дому: кілька років.

Вставати раніше за дитину. Я прокидаюся о 7 ранку. Відповідно, маю три години часу до того як прокинеться син (на карантині).

Ще гарно, щоб зранку щось збадьорило. У мене це обливання холодною водою.

Пробувала відключати соціальні мережі (Фейсбук) – не виходить, тут більшість контактів, фактично – роботи. Тому просто стараюсь бути в месенджері і не заходити на стрічку ФБ. 

А ще для робочого тонусу треба вибиратись на якийсь час з дому.

І тут обов’язково розраховувати час, щоб переміщатись пішки або на велосипеді.

Аліна Гончаренко, дикторка, сценаристка на фрілансі. Наразі живе в Харкові.

Досвід роботи з дому: три роки.

Перше, що треба зрозуміти фрілансеру-початківцю (а головне – його родичам, друзям і співмешканцям): робота вдома – це також РОБОТА. Вона нічим не відрізняється від тої, що виконується в офісі. Тому треба поважати час і простір людини, яка працює вдома, не відволікати її через дрібні справи. Порада тим, хто живе з фрілансером: просто уявіть, що ця людина поїхала на роботу і її немає вдома.

Коли проблему з “домашніми” вирішено, черга за проблемою номер два – власна лінь і недостатня дисциплінованість. Усі говорять: тобі класно, ти працюєш і відпочиваєш, коли захочеш. Насправді, і так, і ні! Бо на відміну від офісних працівників, для яких робочий час визначає роботодавець, фрілансер змушений планувати свою роботу самотужки. І коли дедлайни горять, доводиться працювати і вночі, і у вихідний. Та ще й поскаржитися на злого боса не можна, бо ти сам собі бос. До цього теж потрібно звикнути.
Ще дуже важливо навчитися розмежовувати роботу і відпочинок, навчитися “відключатися”. Бо інакше робота вдома перетвориться на безкінечний процес з перервами лише на каву. А так недовго і до нервового зриву. Треба відчувати свій робочий ліміт і вміти вчасно зупинитися.

Важливою умовою успішного фрілансу є правильно організоване робоче місце. Ідеально – окрема кімната з робочим столом, де можна зачинитися. Порада особливо актуальна, якщо в помешканні завелося відразу кілька фрілансерів, котрим необхідно ділити простір. В однокімнатній квартирі зробити це буде дуже важко.

У досвідчених фрілансерів може існувати цілий ритуал, який налаштовує на робочий лад. Якщо важко змусити себе сісти за роботу, можна зімітувати похід до офісу: перевдягтися в “парадний” одяг, зробити макіяж, зачіску. Невмиваному і в домашньому халаті за комп’ютер краще не сідати. Хоча, це справа індивідуальна.

Не можна забувати про обід. Але й пити чай кожні 15 хвилин не варто. Ідеально – скласти для себе робочий графік і слідувати йому.

Це ж стосується і смартфонів. Коли над головою немає боса, завжди є спокуса відволіктися на соцмережі, розмови по телефону. Краще відкласти телефон подалі, а розважальні сайти навіть не відкривати, доки робота не буде виконана.

Ще один негативний бік роботи вдома – недостатня фізична активність. Офісні працівники, в порівнянні з фрілансерами, багато рухаються. Чого тільки варта дорога до офісу й додому. Тому варто подбати й про своє тіло, приміром, починати день з пробіжки чи робити невеличку зарядку час від часу ( в ідеалі – кожну годину, щоб розім’яти спину і дати очам відпочити). В нагоді може стати фітнес-браслет чи смартфон, який нагадуватиме, що пора пройтися.

Тетяна Кострицька, контент-менеджерка в інтернет-магазині “Пивна хата UA”, коректорка.

Досвід роботи з дому: чотири роки.

Насправді працювати дистанційно досить важко. Причиною цього є саме розуміння, що ти дома: поруч холодильник, диван, кіт, інші домашні жителі… Тому така робота під силу не кожному. Але способи заставити себе працювати вдома все таки є.

Особисто для мене мотиватором було те, що я працювала за онлайн-таймером: скільки годин напрацюю, стільки і зароблю. Крім того, на кожне завдання виділяла конкретний час. В умови роботи принципово це не входило, але допомагало швидше справитись з завданням. Якщо в рамки не вписувалась, доводилось компенсувати за рахунок іншого завдання.

Щоб не відволікатись від роботи, бажано ізолюватись в окремій кімнаті. У мене так званим офісом був балкон. Старалась виходити лише за потреби і на обідню перерву. І найважливіше: забудьте про фейсбук, інстаграм, читання новин, дзвінки рідним чи друзям. Якщо робота пов’язана з телефоном чи комп’ютером, на час роботи попросіть рідних поміняти паролі до ваших соціальних мереж і пошти.

В дистанційні роботі також важливо поставити чіткі рамки графіку: наприклад від 9.00 до 18.00. Інакше “задоволення” можна розтягнути до пізньої ночі, чого робити ні в якому разі не рекомендую. Чому? Продуктивність не порадує, не буде часу на себе чи на сім’ю, і найголовніше, за деякий час відчуєте робоче вигорання, іноді навіть до стану повної абулії.
Щоб такого не було, завжди робила план роботи на день в письмовому варіанті. Головне розраховувати свої сили. Кожне зроблене завдання викреслювала. Поки не виконувала план на день, або хоч більшу його половину, залишилася без відпочинку.

Продуктивний результат віддаленої роботи гарантований тим, хто відчитується за зроблену роботу. Тому поставте собі ціль в кінці кожного дня робити звіт. І обов’язково відправляти начальству. Якщо начальники звітів не вимагають, відправляйте знайомим, перед якими вам буде соромно за свою бездіяльність. Якщо обов’язки не секретні і ви можете поділитись результатом своєї роботи з іншими, в кінці робочої зміни публікуйте пророблений список в соціальних мережах.

Валерія Жовтун. Фото з вільних джерел та фейсбук-сторінок кропивничанок