Як WMS система допомагає автоматизувати склад та збільшити доходи компанії?
Сьогодні шалена конкуренція присутня майже у всіх сферах бізнесу. Практично не залишилось товарів, чи послуг, які були б унікальними, а відтак підприємцям потрібно шукати інші шляхи просування власної справи. Щоб бути попереду, залучати якомога більше клієнтів мало надавати лише хороший продукт. Важливо бути точним, швидким та мати змогу обслуговувати велику кількість споживачів не нехтуючи при цьому якістю. Щоб так працювати потрібно відмовлятися від застарілих рішень, а особливо ручного виконання важливих щоденних задач. Наприклад, автоматизація складу за допомогою сучасних програмних забезпечень може стати вагомим кроком до стрімкого розвитку та масштабування компанії.
WMS система, як приклад вдалого ПЗ для автоматизації складу
На ринку є різні системи за допомогою яких підприємці ведуть облік товарів на складах та виконують інші різнопланові задачі, однак чудово, якщо компанія інвестує у вузькопрофільне ПЗ всі функції якого зосереджені саме на оптимізації складських процесів. Таким ПЗ є WMS система, наприклад така https://uislab.com/uk/products/wms/, яка вже багато років має великий попит за кордоном й останніми роками поступово набирає популярності й в Україні.
WMS – це програмне забезпечення, яке розробники створюють по шаблону, або ж доповнюють унікальними опціями залежно від запитів клієнта та особливостей його бізнесу. Разом з програмою, яка встановлюється на робочі комп’ютери, клієнт отримує й все супутнє обладнання, таке як принтери штрих кодів, сканери, різноманітні стрічки для друку штрих кодів тощо. Тобто всю ту інфраструктуру, яка необхідна для якісної та ефективної експлуатації даного ПЗ.
Які функції виконує WMS система?
Це ПЗ охоплює практично всі процеси, які відбуваються на складі. До слова, найефективнішою програма буде на складах площею понад 1000 м2. Також в одній програмі можна керувати одним або кількома складами, якщо компанія такі має.
Щодо основних функцій, то це:
- Оптимізація складського простору. Часто на складі бракує місця, товари та обладнання хаотично розміщені й до них інколи складно дістатися. З допомогою WMS все це можна впорядкувати. При налаштуванні програми в неї потрібно ввести всі дані про склад: площу, обладнання, товари тощо. Далі система аналізує отриману інформацію і дає рекомендації, як та де краще все розмістити, щоб звільнити до 15% простору.
- Прийом, зберігання та відвантаження товарів. Зазвичай на складах є працівники, які відповідають за прийом та розміщення товарів/посилок/комплектуючих. Тепер цей процес можна автоматизувати. Все, що потрібно працівникам, це просканувати кожен товар, або маркувати його, якщо штрих код відсутній і розмістити туди, куди вкаже система. В програмі можна налаштувати все так, що товари будуть зберігатися за різними критеріями. Наприклад, ті, що невдовзі мають відвантажуватись — ближче до зони відвантаження. Ті, що швидко псуються у близькій зоні доступу тощо.
- Комплектація замовлень. У системі можна сформувати готові листи замовлень, та по них здійснювати комплектацію. Це суттєво пришвидшує процес, мінімізує кількість помилок, та дозволяє доручати цю задачу навіть новачкам, які ще не надто добре орієнтуються на складі.
- Автоматична інвентаризація. Це неймовірно корисна опція для всіх складів з великою номенклатурою товарів, які ще й часто оновлюються. Завдяки автоматизації компанія може відмовитися від паперових звітів, та ручної інвентаризації. Актуальну аналітику можна в будь-який момент переглянути та сформувати у WMS.
- Контроль за продуктивністю працівників. Керівник може привласнити кожному працівнику персональний KPI та у програмі виставляти завдання, а потім слідкувати, чи ці завдання вчасно були виконані.
Ці та ряд інших функцій дозволяють якісно автоматизувати склад перетворивши його у злагоджений механізм.
Переваги WMS для бізнесу
Виходячи з вищевказаних функцій можна зробити висновок, що дана система має безліч переваг для такого бізнесу, як виробництва, дистриб’ютори, логістичні оператори, великі інтернет-магазини зі власними складами тощо.
В перспективі компанія відчуває наступні зміни:
- Зменшуються непередбачувані витрати, зникають недостачі та пересорти;
- пришвидшується виконання абсолютно всіх задач;
- кардинально знижується рівень помилок в роботі, адже більшість процесів тепер не залежать від людського фактора.
Зрештою зникає хаос на складі, немає протермінованих доставок та інших неприємностей, які негативно відображалися на репутації компанії. Ще один плюс WMS системи — швидка окупність. Замовляючи продукт від вітчизняних розробників можна окупити його протягом першого року експлуатації.
