Оформлення електронних лікарняних: які особливості для новоприйнятих працівників
В Україні роботодавці вже перейшли на оформелення електронних лікарняних. Проте відкритим залишається питання: як діяти, якщо працівник, якого тільки прийняли на роботу, захворів, а звітність за квартал страхувальник подаватиме тільки аж в наступному місяці.
Роз’яснення по цьому питанню підготували спеціалісти управління пенсійного фонду в Кіровоградській облсті.
Найголовніше, на чому акцентують спеціалісти те, що варто вчасно вносити актуальну інформацію до Реєстру застрахованих осіб. Від цього напряму залежить одержання працівником електронного лікарняного.
Відтак, найперше працівник повинен повідомити роботодавцю, що захворів будь-яким зручним способом, наприклад, телефоном.
Після чого нинішній працедавець повинен подати “Довідкову” форму Податкового розрахунку з позначкою “Для призначення інших соціальних виплат” з відомостями про прийняття на роботу працівника, який захворів та про нарахований йому заробіток у звітному місяці.
Одночасно колишній роботодавець повинен відобразити в “Довідковому” звіті інформацію про звільнення, інакше система “прикріпить” е-лікарняний до колишнього роботодавця або електронний лікарняний взагалі не створиться.
Важливим також є факт подання новим роботодавцем до Державної податкової служби “Повідомлення про прийняття працівника на роботу”, яке потім з податкової надходить до Пенсійного фонду та відіграє важливу роль в процесі створення “е-лікарняного”, адже під час формування листка непрацездатності враховується остання наближена до дати лікарняного подія по трудових відносинах працівника.
Нагадаємо, для зручності як працівника, так і роботодавця на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду функціонують особистий кабінет застрахованої особи та кабінет страхувальника, де користувач може переглянути актуальну інформацію щодо “е-лікарняних”.
Нагадаємо, з 1 жовтня минулого року в Україні повністю перейшли на формат електронних лікарняних.
